Week 80: het moment om uw re-integratiedossier te laten toetsen.

Twee jaar loondoorbetaling is duur genoeg. Komt daar een loonsanctie van maximaal een jaar bovenop, dan verdubbelt de rekening bijna. Het vervelende is dat u dat pas hoort op het moment dat er niets meer te repareren valt.

Hoe de sanctie ontstaat

Bij de WIA-aanvraag beoordeelt het UWV of u zich voldoende heeft ingespannen voor de re-integratie. Oordeelt het UWV van niet, dan verlengt het de loondoorbetalingsplicht met maximaal 52 weken. In die periode kunt u de medewerker bovendien niet ontslaan.

Die beoordeling vindt plaats rond week 91, wanneer het re-integratieverslag wordt ingediend. Op dat moment kunt u een gemiste stap uit maand acht niet meer goedmaken. Dat is de kern van het probleem: de toets komt te laat om er nog iets aan te doen.

Waar het meestal misgaat

• Het tweede spoor is te laat ingezet, terwijl al eerder duidelijk was dat terugkeer in eigen werk niet realistisch was.
• Er is geen arbeidsdeskundig onderzoek gedaan op een moment waarop dat voor de hand lag.
• Het plan van aanpak is opgesteld en daarna nooit meer serieus geëvalueerd of bijgesteld.
• Adviezen van de bedrijfsarts zijn niet opgevolgd en er is niet vastgelegd waarom niet.
• Het dossier is inhoudelijk misschien in orde, maar niet aantoonbaar: gespreksverslagen en evaluaties ontbreken.
• Bij twijfel over de belastbaarheid of over de medewerking is geen deskundigenoordeel gevraagd.

Waarom week 80

Rond week 80 heeft u nog ruim tien weken voordat het re-integratieverslag moet worden ingediend. Dat is genoeg tijd om alsnog een arbeidsdeskundig onderzoek te laten doen, een tweede spoor op gang te brengen, een evaluatie in te halen of een deskundigenoordeel aan te vragen.

Een toets op dat moment kost enkele uren. Een loonsanctie kost een jaar loon plus werkgeverslasten, en u zit er nog een jaar aan vast. De verhouding tussen die twee bedragen is de reden dat ik deze toets standaard aanraad.

En als de sanctie er toch komt

Tegen een loonsanctie staat bezwaar open bij het UWV en daarna beroep bij de rechtbank. Dat heeft zin als het UWV feiten verkeerd heeft gewogen of uw inspanningen onvoldoende heeft meegenomen.

Daarnaast kunt u de sanctie bekorten door de tekortkoming alsnog te herstellen en dat bij het UWV te melden. Reken daarbij op een staart: het UWV beslist binnen drie weken op uw melding, en het verlengde tijdvak eindigt pas zes weken nadat is vastgesteld dat u de tekortkoming heeft hersteld. Vanaf uw melding bent u dus al gauw negen weken verder. Hoe eerder u meldt, hoe korter de sanctie in totaal duurt.

Leg uw situatie voor   Terug naar de blog