Twee jaar loondoorbetaling is kostbaar genoeg. Wordt daar een loonsanctie van maximaal een jaar aan toegevoegd omdat het re-integratiedossier niet op orde is, dan loopt de schade snel op. Die sanctie is bijna altijd te voorkomen, mits u er niet pas in het tweede jaar naar kijkt.
U bent gehouden het loon door te betalen en actief mee te werken aan de re-integratie. Dat betekent: tijdig een probleemanalyse laten opstellen door de bedrijfsarts, binnen acht weken een plan van aanpak opstellen, dat periodiek evalueren, en na een jaar een eerstejaarsevaluatie maken.
Lukt terugkeer in eigen of aangepast werk binnen uw organisatie niet, dan moet tijdig een tweede spoor worden ingezet: re-integratie bij een andere werkgever. Het te laat starten van spoor 2 is een van de meest voorkomende redenen voor een loonsanctie.
Is de werknemer na twee jaar nog arbeidsongeschikt en is er geen zicht op herstel binnen 26 weken, dan vervalt het opzegverbod en kunt u het UWV om toestemming vragen voor ontslag. De transitievergoeding is dan verschuldigd; voor kleine en middelgrote werkgevers bestaat een compensatieregeling via het UWV, mits die tijdig wordt aangevraagd.
Laat u het dienstverband slapend voortduren om de transitievergoeding te vermijden, dan is dat sinds de rechtspraak van de Hoge Raad geen begaanbare route meer: u kunt worden gehouden mee te werken aan beëindiging onder toekenning van de vergoeding.
Het UWV beoordeelt het re-integratieverslag pas aan het einde van het tweede jaar, wanneer herstel van fouten niet meer mogelijk is. Een toets rond week 80, ruim voor de WIA-aanvraag, geeft nog tijd om alsnog een arbeidsdeskundig onderzoek te laten doen of spoor 2 op gang te brengen. De kosten daarvan vallen in het niet bij een loonsanctie van een jaar.
Dat mag, mits u hem vooraf schriftelijk waarschuwt en precies aangeeft welk gedrag u van hem verwacht. Let op het verschil met opschorting: bij het niet naleven van controlevoorschriften schort u op en betaalt u met terugwerkende kracht alsnog; bij het weigeren van passend werk of het belemmeren van herstel stopt u het loon definitief over die periode.
Tijdens de eerste twee ziektejaren geldt een opzegverbod, met beperkte uitzonderingen zoals ontslag op staande voet, bedrijfssluiting of het niet meewerken aan re-integratie na waarschuwing. Ontbinding wegens omstandigheden die los staan van de ziekte is mogelijk, maar de rechter kijkt daar kritisch naar.
U kunt bij het UWV een deskundigenoordeel aanvragen over de belastbaarheid of over de re-integratie-inspanningen van de werknemer. Dat oordeel is niet bindend, maar weegt zwaar, zowel bij het UWV als bij de rechter.
Bij ontslag na langdurige arbeidsongeschiktheid bestaat een compensatieregeling via het UWV. Aan de aanvraag zijn termijnen verbonden en de compensatie is gemaximeerd. Zorg dat de aanvraag tijdig wordt ingediend; te laat is definitief te laat.
Stuur me het re-integratiedossier, dan hoort u waar de gaten zitten en wat er nog te repareren valt.
Bezoekadres: Kranenburgweg 134, 2583 ER Den Haag
Tel.: +31 (0)6 18 63 52 07
E-mail: krieger@dhkv.nl